用Python脚本批量处理Word文档，省时又省钱

你是不是也经常收到一堆Word文件要改格式？比如公司报销单、学校作业模板，或者家里亲戚让你帮忙排版结婚请柬。一个两个还能忍，十个八个就开始头大。其实不用一个个手动点，写个Python小脚本，几分钟搞定上百份文档。

为什么用Python操作Word

很多人一听“编程”就躲，但其实像这种重复性高的文档工作，恰恰最适合交给代码。Python有个叫python-docx的库，安装简单，语法也不难。哪怕你零基础，照着例子改两行就能用。

先装个工具包

打开电脑命令行，输入这句：

pip install python-docx

等它下载完，你就有了自动操作Word的“小助手”。

自动给文档加标题和落款

比如你妈是社区志愿者，每周都要发通知，每次都得手打“XX居委会宣”。现在写个脚本，让每篇文档自动加上统一标题和落款。

from docx import Document

doc = Document()
doc.add_heading('本周停水通知', level=1)
doc.add_paragraph('因管道维修，明天上午9点到12点暂停供水。')
doc.add_paragraph('——幸福里居委会')
doc.save('notice.docx')

运行一下，一个标准通知就生成了。下次改内容，改文字就行，不用再调字体、字号。

批量修改一堆文件

更实用的是批量处理。比如你同事甩给你30份合同，要求全部把“甲方”改成“委托方”，手动替换累死还容易漏。用脚本遍历文件夹，自动完成。

import os
from docx import Document

for filename in os.listdir('contracts'):
    if filename.endswith('.docx'):
        filepath = os.path.join('contracts', filename)
        doc = Document(filepath)
        for para in doc.paragraphs:
            if '甲方' in para.text:
                para.text = para.text.replace('甲方', '委托方')
        doc.save(filepath)

放那儿跑一圈，半小时的活，30秒结束。

还能用来省钱

有些人专门接文档排版兼职，一单收几十块。其实他们干的活，很多就是用这类脚本批量完成的。你自己会写，不仅省了请人帮忙的钱，还能顺手帮邻居处理孩子作文集排版、老人退休纪念册整理，人情也赚了。

别觉得编程离生活远，有时候学会一个小脚本，比下载十个所谓“高效APP”都管用。关键是不动手永远觉得难，动了手才发现，原来这么简单。